보낸 사람, 제목 및 레이블별로 Gmail 받은 편지함을 분류하는 방법

샤오바이 소프트웨어  2022-06-12 13 : 48  조회수 663회 읽기

Gmail은 훌륭한 도구이지만 받은편지함을 분류하는 직관적인 방법을 제공하는 데는 부족합니다.다행히 메일 찾기를 더 잘 제어할 수 있는 몇 가지 간단한 해결 방법이 있습니다.발신자 및 기타 기준에 따라 Gmail이 어떻게 구성되고 분류되는지 살펴보겠습니다.

 

1. 발신자별로 Gmail 정렬

클릭 한 번으로 Gmail을 발신자별로 정렬할 수 있는 방법은 없지만 한 사람에게서 받은 모든 메일을 확인하는 데 도움이 되는 몇 가지 팁이 있습니다.가장 빠른 것은 받은 편지함에서 항상 사용할 수 있지만 최근에 그 사람으로부터 메시지를 받은 경우 가장 유용합니다.

받은 편지함으로 이동하여 선택하려는 보낸 사람의 이메일을 찾은 다음 이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 열지 마십시오.팝업 메뉴에서 "메일 찾기"를 선택하십시오.

 

거의 즉시 해당 발신자로부터 받은 모든 이메일 목록이 표시되며, 이미 보관한 오래된 이메일도 포함됩니다.또한 발신자의 전체 연락처 정보가 표시되어 쉽게 메시지를 보내거나 화상 통화를 시작할 수 있습니다.

 

받은 편지함에 원하는 발신자가 표시되지 않습니까?괜찮아요.Gmail 검색창에 사람의 이름이나 이메일 주소를 입력하여 시작합니다.그런 다음 찾은 정보를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 이메일 찾기를 다시 선택합니다.

2. 보낸 사람의 메시지 분류

발신자 이름을 몰라도 Gmail 받은편지함을 발신자별로 정렬할 수 있습니다.Google 검색 창으로 돌아가서 오른쪽에 있는 필터 아이콘을 확인하십시오.디스플레이 검색 옵션 버튼입니다.

 

해당 옵션을 클릭하면 메일을 찾는 다양한 방법이 있는 상자가 표시됩니다.

매개변수를 지정하여 특정 단어를 포함하거나 제외하는 이메일을 찾을 수 있습니다.이 옵션은 제목뿐만 아니라 메시지 전체에서 검색하므로 한 대화의 내용만 기억할 때 유용합니다.첨부 파일이 있는 메시지만 찾도록 결과를 필터링할 수도 있습니다.

 

Gmail 검색창의 기능을 사용해 보고 익숙해지십시오.예를 들어, "날짜" 옵션을 사용하여 특정 시간 프레임으로 검색을 제한하십시오.찾고 있는 발신자를 찾으면 위 섹션에서 본 이메일 찾기 옵션을 사용하여 전체 메일링 리스트를 생성하십시오.

검색 옵션을 사용하기를 꺼린다면 시도할 수 있는 방법이 한 가지 더 있습니다.

 

Google과 마찬가지로 Gmail은 고급 검색 연산자를 인식합니다.예를 들어: 기본 검색 표시줄에 to:bob를 입력하면 Bob이라는 사람에게 보낸 모든 이메일이 검색됩니다.

3. 제목별로 Gmail 받은편지함 정렬

때로는 Gmail을 주제별로 분류해야 합니다.사람들이 곧 있을 이산가족 상봉에 대해 보내는 모든 이메일을 찾아야 할 수도 있습니다.

Google 검색 창으로 돌아가서 추가 검색 옵션을 불러옵니다.상자 중 하나를 사용하면 주제별로 검색할 수 있습니다.이전 팁에서 기억하시겠지만 특정 단어로 정보를 검색하는 것도 가능합니다."다음 단어 포함" 상자에 "파티", "회의", "이벤트" 등의 관련 단어를 쉼표로 구분하여 입력합니다.

 

마지막으로 상자 하단의 검색 옵션에 주의를 기울이십시오.기본적으로 모든 이메일을 검색하도록 설정되어 있습니다.범위가 너무 넓으면 특정 받은편지함으로 필터링되거나 특정 레이블이 할당된 메시지만 검색하도록 변경합니다.

 

누군가가 메시지를 보냈다고 말하지만 받은 편지함에 메시지가 표시되지 않으면 어떻게 합니까?이와 같이 스팸 및 휴지통을 검색할 수도 있습니다.이메일이 스팸으로 잘못 해석되거나 실수로 삭제한 경우에도 휴지통에 있으면 손실되지 않습니다.Gmail은 30일 후에 휴지통에 있는 모든 메일을 자동으로 삭제합니다.

4. 특정 태그가 있는 정보 찾기

이전 섹션에서 레이블에 대해 간략하게 언급했습니다.Gmail의 레이블에 익숙하지 않은 경우 가상 폴더의 한 형태로 생각하십시오.이메일에 레이블(또는 여러 개)을 지정하는 것은 이메일을 특정 폴더로 이동하는 것과 동일하며 레이블을 사용하여 받은 편지함을 분류할 수 있습니다.

이메일에 라벨 적용

먼저 받은 편지함에서 메시지를 선택합니다.열리면 아이콘 행이 표시됩니다.탭 이미지가 있는 것을 선택하십시오.이것은 Gmail의 라벨 버튼입니다.그것을 클릭하면 이전에 만든 모든 태그 목록이 나타납니다.새 레이블을 만들려면 "새 레이블 만들기"를 선택하십시오.

 

각각의 확인란을 선택하여 한 번에 여러 이메일에 레이블을 지정할 수도 있습니다(이메일을 대량으로 삭제하려는 경우 유용함).Gmail 인터페이스 상단에 있는 탭 버튼을 누르기 전에 이 작업을 수행할 수 있습니다.

기본 받은 편지함 대신 이메일을 클릭한 후 레이블을 지정할 수도 있습니다.

태그별로 정렬된 이메일

이제 레이블 적용에 대해 이야기했으므로 이 지식을 사용하여 레이블이 유용한 이메일을 분류해 보겠습니다.

받은 편지함의 사이드바에서 탭 탭을 클릭하기만 하면 됩니다.라벨이 같은 모든 메일 목록이 즉시 표시됩니다.

 

5. 보낸 메시지에 자동으로 태그 적용

여기에서 볼 수 있듯이 태그 적용은 빠르고 간단한 프로세스입니다.그러나 받은편지함을 확인할 때 한 가지 더 명심해야 할 사항이 있습니다.항상 바쁜 사람이라면 이 단계를 수행하지 않는 것이 좋습니다.

필터를 만들 때 라벨을 사용하여 받은편지함을 분류하고 정리하거나 메일에 자동으로 라벨을 지정하도록 Gmail을 설정할 수 있습니다.그러나 팀에서 일하고 이메일을 보다 효율적으로 만들어야 하는 경우 Gmelius라는 타사 앱을 사용하여 작업을 수행할 수 있습니다.엔터프라이즈 수준 사용에 더 적합하며 동료와 태그를 공유할 수 있습니다.

마침내 다음 Gmelius를 사용하기로 결정했다면 받은 편지함을 개인화할 수 있는 여러 가지 방법이 있습니다.그들은 정보 분류를 다루지 않지만 다른 유용한 가능성을 포함합니다.이를 사용하여 메시지를 추적하고, 받은 편지함을 공유하고, 이메일 템플릿을 설정하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.받은 편지함을 분류하는 방법을 알았으니 기능이 풍부한 이 앱으로 더 많은 작업을 수행해 보세요.

다운로드 : Gmelius | 크롬 | Android | iOS (14일 평가판, 연간 요금제는 월 $7부터 시작)

Gmail 받은편지함을 정렬할 때 선호하는 방법은 무엇입니까?

Gmail에서 이메일을 정렬하는 것은 생각보다 쉽지 않습니다.서비스의 자동화된 분류 도구가 당신을 위해 일을 해주기를 원하지만, 당신이 좀 더 직접 체험하고 싶다면 그것만으로는 충분하지 않습니다.다행히 발신자, 라벨 또는 제목별로 Gmail을 구성하는 방법을 쉽게 배울 수 있습니다.

또한 Gmail 브라우저 도구 사용 환경을 개선하고 받은편지함을 깨끗하고 생산적으로 유지하는 데 도움이 됩니다.

이 기사의 주소:https://www.kkgcn.com/4787.html
저작권 고지 :이 기사는 저자의 관점만을 나타냅니다. 저작권은 원저자에게 있습니다. 이 기사를 공유하는 것을 환영합니다. 재인쇄를 위해 출처를 남겨주세요!

发表 评论


표현